Pertanyaan pertama banyak pemilik usaha saat mencari akuntan adalah "berapa biayanya per bulan?" Jawaban jujurnya: tergantung. Tidak ada tarif resmi yang berlaku untuk semua usaha, dan angka di iklan sering tidak menjelaskan apa saja yang termasuk. Lebih berguna bagi Anda untuk memahami faktor yang menentukan biaya, lalu meminta penawaran dengan cara yang membuat beberapa kantor bisa dibandingkan secara adil.
Faktor yang Paling Menentukan Biaya
- Volume transaksi. Jumlah faktur penjualan, pembelian, dan mutasi bank per bulan adalah penentu utama waktu kerja.
- Jumlah rekening, cabang, dan entitas. Setiap rekening perlu rekonsiliasi, setiap PT perlu pembukuan dan SPT sendiri.
- Persediaan dan harga pokok. Usaha dagang dan manufaktur membutuhkan pencatatan stok yang lebih teliti daripada usaha jasa.
- Status PKP. Perusahaan PKP memerlukan rekonsiliasi faktur dan SPT Masa PPN setiap bulan.
- Jumlah karyawan. Penggajian dan PPh Pasal 21 menambah pekerjaan bila termasuk dalam lingkup.
- Kondisi awal pembukuan. Pembukuan yang tertinggal berbulan-bulan perlu disusun ulang, biasanya dihitung terpisah dari biaya bulanan.
- Standar laporan. Laporan berbasis SAK EP dengan catatan lengkap memerlukan lebih banyak kerja daripada laporan sederhana untuk internal.
Bedakan Lingkup Pekerjaan
| Paket | Biasanya Mencakup |
|---|---|
| Pembukuan dasar | Pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, laporan laba rugi dan neraca bulanan |
| Pembukuan dan pajak | Ditambah perhitungan, setor, dan lapor pajak bulanan |
| Lengkap | Ditambah penggajian, laporan manajemen, dan laporan tahunan siap audit |
Dua penawaran dengan angka berbeda sering kali sebenarnya berbeda lingkup. Bandingkan isinya dulu, baru harganya.
Cara Minta Penawaran yang Bisa Dibandingkan
- Siapkan profil singkat: jenis usaha, jumlah entitas, status PKP, jumlah karyawan.
- Sebutkan perkiraan jumlah transaksi dan rekening bank per bulan.
- Jelaskan kondisi pembukuan saat ini dan aplikasi yang dipakai.
- Tentukan keluaran yang diinginkan dan tanggal laporan bulanan harus selesai.
- Kirim informasi yang sama ke setiap kantor, lalu minta penawaran tertulis yang merinci lingkup, jadwal, dan biaya tambahan di luar paket.
Tanda Penawaran yang Perlu Diwaspadai
- Harga sangat rendah tanpa penjelasan lingkup atau tanpa meminta contoh dokumen.
- Tidak jelas siapa penanggung jawab dan apakah kantornya berizin.
- Tidak ada surat penugasan tertulis.
- Janji pajak "pasti kecil" tanpa melihat transaksi.
Biaya bulanan sebaiknya dilihat sebagai investasi. Pembukuan yang rapi menekan biaya audit, mempercepat proses kredit, dan mengurangi risiko sanksi pajak. Jika laporan itu nantinya dipakai untuk kredit bank atau investor, Anda bisa melanjutkannya bersama FA Indonesia. Perubahan standar akuntansi yang bisa memengaruhi lingkup kerja dirangkum di Update SAK.
Pertimbangkan juga masa kontrak. Banyak kantor menawarkan biaya bulanan untuk kontrak tahunan, dengan penyesuaian bila volume transaksi berubah banyak. Tanyakan bagaimana mekanisme penyesuaian itu, kapan biaya bisa ditinjau ulang, dan apa yang terjadi pada data serta akses aplikasi bila kerja sama berakhir. Kejelasan ini mencegah perselisihan dan memastikan pembukuan Anda tetap bisa dilanjutkan oleh pihak lain bila diperlukan.
Ceritakan profil dan kebutuhan usaha Anda. Konsultasi awal gratis, dan kami bantu pilihkan kantor berizin serta mengumpulkan penawaran yang sesuai dengan skala usaha Anda.