Banyak perusahaan baru pertama kali diaudit karena diminta bank atau investor, atau karena aset atau omzetnya sudah mencapai Rp50 miliar sehingga wajib diaudit menurut UU PT. Audit sering molor bukan karena auditornya lambat, tetapi karena perusahaan tidak tahu tahapan dan dokumen yang akan diminta. Berikut gambaran proses audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) dari awal sampai opini terbit.
Tahapan Audit dari Awal sampai Akhir
- Surat perikatan. KAP lebih dulu menilai apakah dapat menerima penugasan, termasuk berkomunikasi dengan auditor sebelumnya bila ada. Setelah itu disepakati ruang lingkup, periode, tanggung jawab manajemen dan auditor, jadwal, serta biaya.
- Perencanaan. Auditor memahami bisnis, sistem, dan risiko perusahaan, lalu menetapkan materialitas. Pada tahap ini perusahaan menerima daftar permintaan dokumen atau PBC list.
- Interim. Untuk perusahaan yang lebih besar, sebagian pengujian dilakukan sebelum tutup buku, misalnya pengujian pengendalian dan transaksi beberapa bulan pertama.
- Observasi akhir tahun. Auditor menghadiri perhitungan fisik persediaan dan kas pada atau dekat tanggal neraca.
- Fieldwork. Pengujian saldo akhir: kas, piutang, persediaan, aset tetap, utang, pendapatan, dan beban.
- Konfirmasi. Surat konfirmasi dikirim ke bank, pelanggan, pemasok, dan pihak lain. Lambatnya balasan pihak ketiga sering menjadi penyebab audit tertunda.
- Draf laporan. Auditor menyampaikan usulan jurnal penyesuaian dan draf laporan keuangan beserta catatannya untuk dibahas dengan manajemen.
- Surat representasi manajemen. Manajemen menyatakan secara tertulis bahwa seluruh informasi telah diberikan dan laporan keuangan menjadi tanggung jawabnya.
- Opini. Laporan auditor independen ditandatangani Akuntan Publik dan diterbitkan bersama laporan keuangan.
Perkiraan Jadwal
| Tahap | Waktu Umumnya |
|---|---|
| Perikatan dan perencanaan | 1 sampai 2 minggu |
| Interim (bila ada) | 1 sampai 3 minggu sebelum tutup buku |
| Fieldwork | 2 sampai 6 minggu |
| Konfirmasi pihak ketiga | Berjalan paralel, umumnya 2 sampai 4 minggu |
| Draf dan pembahasan | 1 sampai 3 minggu |
| Representasi dan opini | Beberapa hari setelah draf disepakati |
Angka di atas adalah gambaran umum untuk perusahaan menengah dengan pembukuan rapi. Audit tahun pertama umumnya lebih lama karena auditor juga perlu menguji saldo awal. Ingat pula bahwa UU PT meminta laporan tahunan disampaikan ke RUPS paling lambat enam bulan setelah tahun buku berakhir, sehingga jadwal audit sebaiknya disusun mundur dari tanggal itu atau dari tenggat bank.
Daftar Dokumen yang Diminta (PBC List)
| Area | Dokumen |
|---|---|
| Umum | Akta pendirian dan perubahan, NIB, notulen RUPS dan rapat direksi, struktur grup |
| Kas dan bank | Rekening koran 12 bulan, rekonsiliasi bank akhir tahun |
| Piutang | Daftar umur piutang per pelanggan, faktur penjualan |
| Persediaan | Hasil stock opname, kartu stok, perhitungan harga pokok |
| Aset tetap | Daftar aset dan penyusutan, bukti penambahan, sertifikat |
| Utang dan pinjaman | Perjanjian kredit, jadwal angsuran, rincian utang usaha |
| Pendapatan dan beban | Kontrak utama, buku besar, rincian beban |
| Pajak | SPT Masa dan Tahunan, bukti setor, surat ketetapan bila ada |
| Pihak berelasi | Daftar pihak berelasi beserta saldo dan transaksinya |
Tips Supaya Audit Tidak Molor
- Tutup buku dan selesaikan rekonsiliasi bank sebelum fieldwork dimulai.
- Tunjuk satu penanggung jawab yang mengumpulkan dokumen dan menjawab pertanyaan auditor.
- Kirim dokumen sesuai urutan PBC list, jangan menunggu semuanya lengkap.
- Hubungi pelanggan dan bank agar segera membalas surat konfirmasi.
- Cantumkan tanggal draf dan tanggal laporan final di surat perikatan.
- Untuk audit pertama, siapkan rincian saldo awal dan laporan audit tahun sebelumnya bila ada.
Opini audit bergantung pada bukti yang tersedia, bukan pada lamanya hubungan dengan auditor. Persiapan yang baik membuat proses lebih cepat dan temuan lebih sedikit, tetapi tidak ada pihak yang bisa menjanjikan opini tertentu.
Ceritakan kondisi pembukuan dan tenggat laporan Anda. Konsultasi awal gratis, dan kami bantu pilihkan KAP berizin yang sesuai dengan skala usaha dan kelas rekanan bank Anda.